We only collect what we need to answer you, and nothing to track you. This page explains what that means in practice.

1. Who is responsible

The controller of your personal data is KROWLI [legal name and legal form to be supplied], John Vanhaerenstraat 11, 3060 Bertem, Belgium, enterprise number 0630.969.261, VAT BE 0630.969.261. Contact for anything privacy-related: [email address to be supplied].

2. What we collect

• Register Session. What you choose to tell us about your situation, your goal and your timing, your name and email address, and, if you add them, your organisation, phone number and preferred way of contact. Also the language you used the site in.
• Job applications. Your name, email address, what you do, a link to your work if you add one, your message, and whether we may keep your application for future roles.
• Technical data. When you visit the site, our hosting keeps short-lived server logs (such as IP address, browser and time of the request) to keep the site secure and working.

We do not use analytics, advertising pixels or tracking cookies.

3. Why we use it, and on which legal basis

• To answer your enquiry and prepare a proposal: steps you ask us to take before a possible contract (Article 6(1)(b) GDPR).
• To assess your job application: steps before a possible employment contract (Article 6(1)(b) GDPR).
• To keep your application for future roles: only with your consent (Article 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time.
• To keep the site secure and prevent abuse: our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR).

4. Who receives it

We do not sell your data. We use a provider that hosts this website and our customer management system. That provider acts as our processor, under a data processing agreement, and may only use your data on our instructions. We only share data with others when the law requires it.

5. Data outside the European Economic Area

Some processors may process data outside the EEA. In that case we rely on an adequacy decision of the European Commission or on the Commission's standard contractual clauses. [to be confirmed against the processor's data processing agreement]

6. How long we keep it

• Enquiries: up to [24 months] after our last contact, unless you become a client.
• Job applications: up to [6 months] after the role is filled, or up to [2 years] if you agreed that we may keep your application.
• Server logs: up to [30 days].

7. Your rights

You can ask us to see, correct or delete your data, to limit how we use it, to object, or to receive it in a portable format. You can withdraw consent at any time, without affecting what happened before. Send your request to [email address]. We answer within one month.

8. Complaints

If you are not satisfied with how we handle your data, you can file a complaint with the Belgian Data Protection Authority (Gegevensbeschermingsautoriteit), Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Security

The site only runs over an encrypted connection, forms accept only what they need, and access to your data is limited to the people who need it to help you.

10. Changes

If we change this policy, we update the date at the top of this page.

We verzamelen alleen wat we nodig hebben om je te antwoorden, en niets om je te volgen. Op deze pagina lees je wat dat concreet betekent.

1. Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is KROWLI [juridische naam en rechtsvorm nog aan te leveren], John Vanhaerenstraat 11, 3060 Bertem, België, ondernemingsnummer 0630.969.261, btw BE 0630.969.261. Contact voor alles rond privacy: [e-mailadres nog aan te leveren].

2. Wat we verzamelen

• Register Session. Wat je zelf kiest te vertellen over je situatie, je doel en je timing, je naam en e-mailadres, en als je ze invult je organisatie, telefoonnummer en voorkeur voor contact. Ook de taal waarin je de site gebruikte.
• Sollicitaties. Je naam, e-mailadres, wat je doet, een link naar je werk als je die toevoegt, je bericht, en of we je sollicitatie mogen bijhouden voor toekomstige vacatures.
• Technische gegevens. Als je de site bezoekt, houdt onze hosting kortstondig serverlogs bij (zoals IP-adres, browser en tijdstip) om de site veilig en werkend te houden.

We gebruiken geen analysetools, advertentiepixels of trackingcookies.

3. Waarom we ze gebruiken, en op welke rechtsgrond

• Om je aanvraag te beantwoorden en een voorstel voor te bereiden: stappen die je ons vraagt te zetten voor een mogelijke overeenkomst (artikel 6, lid 1, b AVG).
• Om je sollicitatie te beoordelen: stappen voor een mogelijke arbeidsovereenkomst (artikel 6, lid 1, b AVG).
• Om je sollicitatie bij te houden voor toekomstige vacatures: alleen met je toestemming (artikel 6, lid 1, a AVG), die je altijd kunt intrekken.
• Om de site te beveiligen en misbruik te voorkomen: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f AVG).

4. Wie ze ontvangt

We verkopen je gegevens niet. We gebruiken een aanbieder die deze website en ons klantenbeheersysteem host. Die aanbieder is onze verwerker, met een verwerkersovereenkomst, en mag je gegevens alleen in onze opdracht gebruiken. Met anderen delen we gegevens alleen als de wet dat verplicht.

5. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige verwerkers kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In dat geval steunen we op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op de standaardcontractbepalingen van de Commissie. [te bevestigen aan de hand van de verwerkersovereenkomst]

6. Hoe lang we ze bewaren

• Aanvragen: tot [24 maanden] na ons laatste contact, tenzij je klant wordt.
• Sollicitaties: tot [6 maanden] nadat de functie is ingevuld, of tot [2 jaar] als je ermee instemde dat we je sollicitatie bijhouden.
• Serverlogs: tot [30 dagen].

7. Je rechten

Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren of te wissen, het gebruik ervan te beperken, bezwaar te maken, of ze in een overdraagbaar formaat te krijgen. Je kunt je toestemming altijd intrekken, zonder dat dit iets verandert aan wat daarvoor gebeurde. Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. We antwoorden binnen een maand.

8. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Beveiliging

De site werkt alleen via een versleutelde verbinding, formulieren aanvaarden alleen wat ze nodig hebben, en toegang tot je gegevens is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben om je te helpen.

10. Wijzigingen

Als we dit beleid aanpassen, passen we de datum bovenaan deze pagina aan.

This site uses no tracking cookies. It only stores what it needs to work, and you choose whether optional tools may ever be used.

What we do store

These settings stay on your device, are never sent to us and do not identify you. Because they only do what the site needs or what you asked for, they need no consent.

What we do not use

No analytics, no advertising or social media pixels, no third-party fonts or embeds. The font and images are part of the site itself.

If that changes

If we ever add tools that use cookies or similar technology for statistics or marketing, they will only load after you agree in the cookie settings. You can change your choice at any time via Cookie settings at the bottom of every page.

Questions

See our privacy policy or contact [email address].

Deze site gebruikt geen volgcookies. Ze bewaart alleen wat nodig is om te werken, en jij kiest of optionele tools ooit gebruikt mogen worden.

Wat we wel bewaren

Deze instellingen blijven op je toestel, worden nooit naar ons verstuurd en identificeren je niet. Omdat ze alleen doen wat de site nodig heeft of wat je zelf vroeg, is er geen toestemming voor nodig.

Wat we niet gebruiken

Geen analysetools, geen advertentie- of socialemediapixels, geen lettertypes of inhoud van derden. Het lettertype en de beelden zitten in de site zelf.

Als dat verandert

Voegen we ooit tools toe die cookies of gelijkaardige technologie gebruiken voor statistieken of marketing, dan laden die pas nadat je toestemming geeft in de cookie-instellingen. Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Vragen

Lees onze privacyverklaring of contacteer [e-mailadres].